(≈ 1 000 Wörter)
1. Warum Zahlen dein frühester Feueralarm sind
Hackett Group fand heraus: Firmen mit Daily-KPI-Rhythmus melden 80 % weniger Liquiditätsengpässe. Wer täglich misst, löscht Funken, bevor sie zum Brand werden.
2. Die fünf unverzichtbaren Cash-KPIs
- Verfügbare Liquidität – Bankbestand heute + geplante Ein-/Ausgänge 30 Tage
- Offene Angebote – Gesamtwert × Abschlusswahrscheinlichkeit
- Pipeline-Volumen – qualifizierte Leads × Ø Dealgröße
- Deckungsbeitrag pro Kunde – letzte 30 Tage
- Forderungslaufzeit (DSO) – rollierend aktuell
3. Der Verkaufs-Funnel in sechs Stufen
- Opt-in / Download
- Qualifizierter Lead
- Anwahlversuche (Calls / DMs)
- Termin gesetzt
- Closing
- Nachfassen / Upsell
Jede Stufe bekommt Ziel-, Ist-, Trend-Spalte. Farbe Rot = Abweichung > 10 %.
4. Dashboard-Tool oder Spreadsheet?
- <10 MA: Google Sheets + Supermetrics Add-on reichen.
- 10–100 MA: Databox, FunnelCockpit, Plecto.
- 100 MA: BI-Suite (Power BI, Tableau).
5. Implementierung in 7 Tagen
| Tag | Aufgabe | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | KPIs definieren, Datenquellen notieren | Liste fertig |
| 2 | Spreadsheet-Gerüst bauen | Tabellen-Layout steht |
| 3 | API-Verbindungen (CRM, Bank) | Live-Daten fließen |
| 4 | Ampellogik & Grafik | Rot-Gelb-Grün-Regeln aktiv |
| 5 | Funnel-Tab anlegen | Opt-in-bis-Close sichtbar |
| 6 | Mobile-Ansicht testen | CEO-Handy-Check bestanden |
| 7 | Daily-Routine starten | 5-Min-Stand-up mit Zahlen |
6. Interpretation – wo zuerst eingreifen?
• Viele Opt-ins, wenige Termine? → Qualifizierung/Messaging prüfen.
• Viele Termine, wenig Closings? → Angebot, Preis, Einwände.
• Hohe Abschlüsse, Cash fehlt? → Zahlungsbedingungen, DSO.
7. Case: Online-Consulting S.
Vorher: 2 Sync-Meetings pro Woche, kein Echtzeit-Dashboard. Nachher: Live-Board in Databox, DSO von 42 auf 24 Tage, Lead-to-Sale-Rate +38 %, Liquidität +280 k in 4 Monaten.
8. Häufige Fehler
- Zu viele KPIs – mehr als 10 Zahlen > Informationsblindheit.
- Messung ohne Aktion – jede rote Zahl braucht Owner + Deadline.
- Manuelle Aktualisierung – wird vergessen; immer automatisieren.
9. Dein 15-Min-Quickstart
- Öffne neues Sheet.
- Schreib die fünf Cash-KPIs in Zeile 1.
- Füge Spalten „Ist heute“, „Ziel“, „Differenz“.
- Trage Werte ein.
- Stelle Wecker – jeden Morgen 9 Uhr ausfüllen, bis Automatisierung steht.