1. Das stille Leiden des Mittelstands
81 % der Inhaber arbeiten laut Value Builder Report „hauptsächlich operativ“. Folge: 50-Stunden-Wochen, aber strategische Projekte bleiben liegen. Wir nennen das Hamsterrad-Syndrom.
2. Drei Ursachen, die dich festnageln
- Kompetenz-Falle – „Ich kann es schneller selbst.“
- Kontroll-Falle – Angst vor Fehlern anderer.
- Chaos-Falle – Keine definierten Prozesse, daher springt jeder überall ein.
3. Die 80/20-Zeitdiagnose
- Tracke 7 Tage jede 30-min-Einheit (App: Toggl).
- Markiere Aufgaben als A (strategisch) oder B (operativ).
- Summe bilden: Ziel = mind. 20 % A-Zeit. Die meisten liegen bei 5–8 %.
4. Delegations-Matrix
| Aufgabe | Können nur ich? | Team nach Schulung? | Tool/Automatisierung? |
|---|---|---|---|
| Fülle Spalte 2–3, bis du > 50 % Aufgaben abgeben kannst. |
5. SOP-Sprint in 4 Wochen
Woche 1 – Prozess wählen (z. B. Angebotserstellung)
Woche 2 – Schritt-für-Schritt dokumentieren (Video + Checkliste)
Woche 3 – Team testet, liefert Feedback
Woche 4 – Feinschliff, dann in Wiki / Notion ablegen
Ein SOP spart im Schnitt 30 Min./ Vorgang. Bei zehn Vorgängen/Woche sind das fünf Stunden.
6. CEO-Time-Block
Blocke im Kalender zwei Vormittage à 5 Stunden – nicht verhandelbar. Inhalte: Strategie, Pricing, Cash-Forecast, Key-Recruiting.
7. Case Study: Agentur M.
50-h-Woche, 12 MA, Inhaber erledigte Akquise & Abrechnung. Maßnahmen: 80/20-Audit, Sales-SOP, Buchhaltung ausgelagert. Ergebnis: -14 h Operativ, +2 neue Großkunden, Umsatz +18 %.
8. Routine halten
• Montag 30-Min-Weekly Preview
• Mittwoch 2-h SOP-Review
• Freitag 30-Min Cash-& KPI-Check
9. Dein Hebel heute
Schreibe jetzt drei Aufgaben auf, die dich < 25 €/h kosten würden. Delegiere eine noch diese Woche.